Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CEFE International GmbH
c/o Marlinde Bärenz
Eigelstein 103–113
50668 Köln
Deutschland

Telefon: +49 160 3832021
E-Mail: marlinde@baerenz.net

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Kontaktanfragen, bei Terminbuchungen und bei der Teilnahme an Online-Coachings verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL
technische Verbindungsdaten

Diese Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung und dem zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Coaching-Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über WhatsApp Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Dienstes.

Bei der Kommunikation können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Benutzername, Nachrichteninhalte sowie weitere Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine vertraulichen Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Informationen.

Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Online-Terminbuchung mit SimplyBook.me

Für die Vereinbarung von Coaching-Terminen und kostenlosen Erstgesprächen nutzen wir den Buchungsdienst SimplyBook.me.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern abgefragt
gebuchte Dienstleistung
gewünschter Termin
freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Bestätigung und Durchführung von Terminen sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Coaching-Vertrag erfolgt.

SimplyBook.me verarbeitet die für den Betrieb des Buchungssystems erforderlichen Daten. Die Einzelheiten der Datenverarbeitung und möglicher internationaler Datenübermittlungen richten sich nach den jeweils geltenden Datenschutzinformationen und vertraglichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen:
https://simplybook.me/de/legal/gdpr-compliance

Bitte übermitteln Sie über das Buchungsformular keine sensiblen Gesundheitsdaten.

7. Online-Coaching über Zoom

Unsere Coaching-Sitzungen und Online-Gespräche finden in der Regel über den Videokonferenzdienst Zoom statt.

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse
Meeting-ID und Meeting-Metadaten
Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme
technische Verbindungsdaten
Bild- und Tondaten bei aktivierter Kamera beziehungsweise aktiviertem Mikrofon
freiwillig übermittelte Chatnachrichten und Gesprächsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Online-Coachings und vereinbarten Gespräche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Videokonferenz zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Zoom kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei müssen die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien berücksichtigt werden.

Online-Coaching-Sitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn dies zuvor ausdrücklich vereinbart wurde und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.

Weitere Informationen:
https://www.zoom.com/de/trust/privacy/

8. Cookies und Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website. Andere Cookies können beispielsweise zur statistischen Auswertung eingesetzt werden.

Über unser Cookie-Banner können Sie entscheiden, ob Sie in den Einsatz nicht notwendiger Cookies und Technologien einwilligen möchten.

Technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung verwendet.

Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Cookie-Consent-Anbieter: [Bitte prüfen und ergänzen]

9. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, damit wir unser Angebot verbessern können.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

aufgerufene Seiten
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
Herkunft des Website-Besuchs
verwendeter Browser und Gerätetyp
ungefähre geografische Herkunft
Interaktionen mit der Website
technische Kennungen und Online-Identifikatoren

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Daten können auch an Google-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere in die USA. Für solche Übermittlungen müssen die anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sein.

Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Vertraulichkeit im Coaching

Im Rahmen eines Coachings können persönliche, berufliche oder familiäre Themen besprochen werden.

Wir behandeln die uns anvertrauten Informationen vertraulich und verwenden sie ausschließlich für die vereinbarten Zwecke.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, ist hierfür zusätzlich eine geeignete Rechtsgrundlage erforderlich.

Wir empfehlen, sensible persönliche Informationen nicht über öffentliche Kontaktformulare oder WhatsApp zu übermitteln.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere:

STRATO für das Hosting
SimplyBook.me für Terminbuchungen
Zoom für Videokonferenzen
Google Analytics für Webanalyse
der Anbieter unseres Cookie-Consent-Systems

Soweit erforderlich, werden mit Dienstleistern entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen geschlossen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

https://www.ldi.nrw.de/

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation und Missbrauch zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die eingesetzten technischen Dienste ändern.